Sermaye Şirketlerinde, herhangi bir nedenle (üye istifası, yeni üye atanması gibi) yeni bir yönetim kurulu üyesi veya temsil yetkilisi atanması amacıyla MERSİS üzerinden "değişiklik" talebi oluşturulduğunda; yeni üyenin yabancı uyruklu gerçek kişi olması halinde öncelikle mersis@ito.org.tr (İstanbul merkezli şirketler için) e-posta adresine üyenin pasaport görüntüsü, isim-soyisim-yurtdışı ikamet bilgileri gibi bilgileri içeren bir e-posta iletilmesi gerekmektedir. İTO, bu e-posta üzerine ilgili kişiyi MERSİS'e tanımlamakta ve işlemlere bu tanımlamadan sonra devam edilebilmekte; aksi durumda ilgili kişinin pasaport bilgileri sistemden erişilemediği için talep oluşturulamamaktadır.